För att få ordning på ditt skrivbord

 ORGANISATION ARBETSPLATSEN
 Arbetet upptar en stor del av våra liv, eftersom vi arbetar fem eller till och med sex dagar i veckan. Så, naturligtvis, bör arbetet vara roligt. Detta beror inte bara på hur vi vill det eller inte, och om rätt organiserad arbetsplats. Här är vad vi ska prata.

 Ordningen på arbetsplatsen


 Ibland många av oss tycker att det är omöjligt att jobba på ett kontor - trots allt störande! Disorder på bordet, damm, högar av dokument, inklusive aldrig hitta - bara en kort lista med distraktioner. Hur organisera din arbetsplats så att det hjälpte dig att arbeta och inte förhindra detta?
 Det är inte så svårt, du bara gör några enkla steg.
 1. Fråga dig själv: vill du verkligen tror att den kreativa personen behöver en enda röra eller i fångenskap denna stereotyp? Är du riktigt bekväm att vara i kaos? Knappast. Dessutom gör röran på skrivbordet och runt det inte skapa ett gott intryck på dina kollegor. De kanske tror att du är oorganiserad, och därför oansvarigt person. För att undvika detta, ändra din inställning till beställning. Fall inte för sina egna ursäkter som du inte har tid för det. För ganska tid att skapa ett smidigt system för att upprätthålla ordningen, att inte längre lägga tid på det.
 2. Spendera våren rengöring. Demon alla högar av gamla dokument. Allt du kan kasta det som du kan behöva för att posta. Men glöm inte att räkna ut hur man håller dessa dokument så att om det behövs kan du snabbt hitta nödvändig.
 Tänk på vad du behöver för att utföra sina dagliga arbetsuppgifter. Men dessa saker måste vara på ditt skrivbord. Allt annat kan komma undan rengör vid behov.
 Vi måste också överväga ett system för lagring av dokument klassificerade dem i mappar. Välj sedan platsen (inte alltför långt från ditt bord, men inte för sig själv), där man kan hålla dessa mappar. Om det under dagen kommer du att njuta av några mappar, tar det till en regel i slutet av dagen se till att lämna tillbaka dem till platsen.
 3. Markera Varje dag liten tid (10-15 minuter) för att upprätthålla ordningen. Om du tenderar att glömma små saker - sätta en påminnelse på din dator eller mobiltelefon.
 4. göra listor. Liten avrivning lämnar bekvämt att lämna meddelanden på skrivbordet med sina kolleger, men inte för att sammanställa listor. Planera en anteckningsbok. Upp för att göra-lista för dagen eller en vecka, sortera dem efter prioritet. Flag tidsfrister, påminnelser, detaljer såsom telefonnummer. Då du kommer att vara all nödvändig information som kommer att spara tid till hands.
 5. Ge dig de nödvändiga material till hands. Ofta kontoret kaos av att kollegor är på bordet varandra häftapparater, papper, pennor och t. E. Ägaren tvingas att spendera tid på att leta efter sina tillhörigheter. Försök att förse dig med allt du behöver och be kollegor omedelbart returnera varor på plats, om de tar dem i tid.
 6. Om du arbetar på dator, Lär nya program. Till exempel, kan du planera din dag och effektivt hantera tid. Sådana program är mycket lättare att driva än konventionella dynor.  




Яндекс.Метрика